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Use Cases · Steuerkanzleien

Von der Steuerbescheidprüfung bis zum Jahresabschluss.

Wir automatisieren die Prozesse, die in Steuerkanzleien täglich die meiste Kapazität binden – integriert in DATEV, DMS und Microsoft 365.

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Themen, die wir für Steuerberater automatisieren

  • Steuerbescheidprüfung
  • Jahresabschluss
  • Belegverarbeitung
  • Mandantenkommunikation
  • Kanzleiwissen

Use Case Library

Was wir für Steuerberater automatisieren

Jeder Ablauf mit Human-in-the-Loop an der fachlich entscheidenden Stelle.

Live-DemoSchneller Einstieg

Wissen & Assistenz

Kanzlei-GPT

Die interne Wissens- und Allzweck-KI für alle Mitarbeitenden – sicher statt privater ChatGPT-Nutzung.

Ein Tool für rund 80 % der Alltagsfragen

Kanzleiübergreifend · Steuerberater · Rechtsanwälte · Wirtschaftsprüfer

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Live-Demo

Buchhaltung & Prüfung

Steuerbescheid-Prüfung

Steuerbescheide automatisch mit der DATEV-Berechnung abgleichen – inklusive Einspruchsentwurf und Mandanten-Info.

Minuten statt Stunden je Bescheid

Steuerberater

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Live-Demo

Buchhaltung & Prüfung

Jahresabschluss-Prüfung

Konsistenz- und Plausibilitätsprüfung von Jahresabschlüssen mit Checklisten und Mehrjahresvergleich.

Deutlich schnellere Vorprüfung

Steuerberater · Wirtschaftsprüfer

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Buchhaltung & Prüfung

Prüfungsassistent (IDW)

Fach-Bot mit gesetzlichen Grundlagen und IDW-Standards – der Sparringspartner für Prüfungsteams.

Senior-Wissen für jedes Prüfungsteam

Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

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Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Berichtserstellung

Wiederkehrende Berichte entstehen automatisch aus vorhandenen Daten statt in manueller Aufbereitung.

Berichte ohne manuelle Aufbereitung

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Live-Demo

E-Mail & Kommunikation

E-Mail-Posteingang & Belegverarbeitung

Eingehende E-Mails mit Belegen werden klassifiziert, ausgelesen, im DMS abgelegt und an DATEV übergeben.

Bis zu 70 % weniger Erfassungszeit

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Live-DemoSchneller Einstieg

E-Mail & Kommunikation

Schreibassistent für Standardschreiben

Wiederkehrende Schriftstücke aus einer Vorlagen-Datenbank – von Mustereinsprüchen bis zur Standard-E-Mail.

Zeitersparnis bei jedem Schreiben

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Live-Demo

Wissen & Assistenz

Digitaler Wissenszwilling

Ein Experten-Bot, der das Wissen eines Partners, Spezialisten oder Teams abbildet und produktiv nutzbar macht.

Expertenwissen personenunabhängig verfügbar

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Wissen & Assistenz

Interview-Bot zur Wissenserfassung

Macht implizites Expertenwissen explizit – strukturiert, dokumentiert und als Basis für den Wissenszwilling.

Implizites Wissen wird dokumentierbar

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Live-Demo

Dokumentenverarbeitung

Vertragsanalyse & Beratungsassistent

Risikoprüfung und Vergleich von Verträgen mithilfe eines juristischen Wissenszwillings.

Stunden werden zu Minuten

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Recherche

Recherche-Assistent für Rechts- und Steuerrecht

KI-gestützte Recherche mit Anbindung an Fachdatenbanken – mehrstündige Recherchen in Minuten.

Mehrstündige Recherchen in Minuten

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Live-Demo

Dokumentenverarbeitung

Dokumentenschwärzung

Sensible Inhalte in PDFs automatisch erkennen und zuverlässig schwärzen.

Manueller Schwärzungsaufwand entfällt

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Dokumentenverarbeitung

Mandantenzusammenfassung

Alle Dokumente und die Kommunikation eines Mandats in einer kompakten Übersicht.

Schnelle Vorbereitung auf jedes Gespräch

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Integrationen

Anbindung von Kanzleisoftware ohne Standardschnittstelle

Auch Kanzleien ohne DATEV automatisieren – über API-Schnittstellen oder, wo nötig, über RPA.

Automatisierung auch ohne DATEV

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Welcher dieser Prozesse ist in Ihrer Kanzlei automatisierbar?

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Ablauf

So läuft die Automatisierung

  1. 01

    Eingang / Trigger

    E-Mail, Bescheid, Vertrag, Beleg, Frist

  2. 02

    Systeme

    DATEV · winsolvenz · Microsoft 365 · Fachsysteme

  3. 03

    KI-Agenten

    Spezialisierte Agenten pro Prozessschritt

  4. 04

    Wissen

    Kanzleiwissen + Fachwissen + Recherche

  5. 05

    Analyse / Prüfung / Erstellung

    Fachliche Verarbeitung

  6. 06

    Human-in-the-Loop

    Freigabe nur, wo Fachkompetenz nötig ist

  7. 07

    Ergebnis

    Prüfbericht, Entwurf, Schriftsatz, Antwort

  8. 08

    Automatische Weiterverarbeitung

    Ablage, Versand, Folgeprozess

Weitere Einstiege

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