Automatisierung
Ihr Mitarbeiter soll KI nicht bedienen müssen.
Die Automatisierung soll arbeiten. Der Mitarbeiter greift dort ein, wo seine fachliche Kompetenz und Entscheidung tatsächlich erforderlich ist.
Vollautomatisierung
Die Prozesskette
Vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung: Jeder Schritt läuft im System – Fristen, Dokumente, Freigaben und Kommunikation greifen ineinander.
- 01
Eingang / Trigger
E-Mail, Bescheid, Vertrag, Beleg, Frist
- 02
Systeme
DATEV · winsolvenz · Microsoft 365 · Fachsysteme
- 03
KI-Agenten
Spezialisierte Agenten pro Prozessschritt
- 04
Wissen
Kanzleiwissen + Fachwissen + Recherche
- 05
Analyse / Prüfung / Erstellung
Fachliche Verarbeitung
- 06
Human-in-the-Loop
Freigabe nur, wo Fachkompetenz nötig ist
- 07
Ergebnis
Prüfbericht, Entwurf, Schriftsatz, Antwort
- 08
Automatische Weiterverarbeitung
Ablage, Versand, Folgeprozess
Integrationen
Angebunden an Ihre bestehende IT
Sie müssen keine Tools austauschen. Wir integrieren DMS, E-Mail und Fachanwendungen per Schnittstelle – und wo es keine gibt, über RPA. Entscheidend ist der durchgehende Prozess.
- Anbindung an die Systeme, mit denen Ihre Kanzlei heute arbeitet
- Kein Austausch bestehender Tools, kein Großprojekt
- Rollen, Rechte und Protokollierung wie in Ihren Systemen
DATEV- DATEV DMS
winsolvenz (STP)
Microsoft 365
Outlook
SharePoint- E-Mail-Postfächer
- Interne Wikis
- Fachanwendungen
Technologie
Blockbrain als Basis
Blockbrain bündelt Knowledge Bots, Wissenszwilling und semantische Suche mit Automatisierungen für Fristen, Dokumente und Freigaben. Alles läuft DSGVO-konform, versioniert und nachvollziehbar – so wird aus verstreutem Know-how ein produktiver, sicherer Workflow.
Kanzlei Kraftwerk und Blockbrain arbeiten in einer zertifizierten Partnerschaft.
Ausgezeichnet mit „Best of Technology 2025“ der WirtschaftsWoche – Kategorie Legal & Tax, 1. Platz.
Nischenlösungen
Viele Tools, wenig Flow
- Insellösungen, doppelte Datenpflege, Medienbrüche
- Uneinheitliche Prüfpfade, mehr Abstimmungsaufwand
- Limitierte Automatisierung, manuelle Übergaben
- Höheres Risiko für Fehler und Schatten-IT
- Schwer skalierbar, hoher Schulungs- und Betreuungsbedarf
Blockbrain
Wissen & Prozesse in einem System
- Knowledge Bots im Arbeitsfluss, semantische Suche in Sekunden
- Digitaler Wissenszwilling: Vorlagen, Regeln, Best Practices zentral und versioniert
- Integrierte Automatisierung für Fristen, Dokumente, Freigaben
- Compliance by Design: DSGVO, ISO, GoBD mit Rollen, Rechten und Audit-Trail
- Hosting in Deutschland, skalierbar vom Pilot bis kanzleiweit
Sicherheit & Datenschutz
Datenschutz by Design – in Deutschland gehostet
Sicherheit ist bei uns kein Add-on, sondern Teil jedes Workflows. Versionierung, ein Rollen- und Rechtekonzept und die Protokollierung jeder Aktion machen Entscheidungen und Freigaben jederzeit nachvollziehbar – abgestimmt auf Berufsrecht und Verschwiegenheitspflichten.
100 % Hosting in Deutschland
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, Verarbeitung nach DSGVO.
ISO-geprüfte Abläufe
Rollenbasierte Zugriffe, GoBD-konforme Ablage und regelmäßige Checks.
Vollständige Audit-Trails
Jeder automatisierte Schritt bleibt dokumentiert, prüfbar und exportierbar.
Datenschutz
Verarbeitung nach DSGVO-Anforderungen, abgestimmt auf Berufsrecht und Verschwiegenheitspflichten.
Nachvollziehbarkeit
Jeder automatisierte Schritt bleibt dokumentiert und prüfbar.
Kontrolle
Freigabepunkte definieren Sie – Human-in-the-Loop genau dort, wo es fachlich nötig ist.
Start ohne Großprojekt
In 3 Schritten produktiv
Schlank beginnen, Wirkung sehen, dann skalieren – mit klaren Verantwortlichkeiten und minimalem Aufwand für Ihr Team.
01
Analyse & Zielbild
Wir schauen uns gemeinsam an, wie Sie heute arbeiten: wer was macht, wo Zeit verloren geht und welche Tools im Einsatz sind. Danach legen wir fest, wo wir starten und welches Ergebnis wir in kurzer Zeit sehen wollen.
02
Pilot: erste Prozesse live in wenigen Tagen
Für einen klar abgegrenzten Bereich automatisieren wir ein bis zwei typische Abläufe, etwa Belegprüfung oder Dokumentenprozesse. So sehen Sie schnell, wie sich der Aufwand verringert und die Qualität steigt.
03
Rollout & Ausbau
Funktionierende Bausteine rollen wir Schritt für Schritt auf weitere Bereiche aus – mit kurzen Schulungen, klaren Regeln für den Alltag und regelmäßigen Checks.
Welche Systeme müssten bei Ihnen angebunden werden?
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