Use Cases · Alle Kanzleitypen

Das Betriebssystem der automatisierten Kanzlei.

Wissen, Kommunikation und Dokumente einer Kanzlei laufen in einer Automatisierungsschicht zusammen – unabhängig von der Fachrichtung, auch für Patentanwalts- und Notarkanzleien.

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Themen, die wir für Kanzleiübergreifend automatisieren

Kanzlei-GPT
Wissenszwilling
E-Mail-Automatisierung
Dokumente
Interne Workflows

Use Case Library

Was wir für Kanzleiübergreifend automatisieren

Jeder Ablauf mit Human-in-the-Loop an der fachlich entscheidenden Stelle.

Live-DemoSchneller Einstieg

Wissen & Assistenz

Kanzlei-GPT

Die interne Wissens- und Allzweck-KI für alle Mitarbeitenden – sicher statt privater ChatGPT-Nutzung.

Ein Tool für rund 80 % der Alltagsfragen

Kanzleiübergreifend · Steuerberater · Rechtsanwälte · Wirtschaftsprüfer

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Live-Demo

E-Mail & Kommunikation

E-Mail-Posteingang & Belegverarbeitung

Eingehende E-Mails mit Belegen werden klassifiziert, ausgelesen, im DMS abgelegt und an DATEV übergeben.

Bis zu 70 % weniger Erfassungszeit

Steuerberater · Kanzleiübergreifend

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Live-DemoSchneller Einstieg

E-Mail & Kommunikation

Schreibassistent für Standardschreiben

Wiederkehrende Schriftstücke aus einer Vorlagen-Datenbank – von Mustereinsprüchen bis zur Standard-E-Mail.

Zeitersparnis bei jedem Schreiben

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Live-Demo

Wissen & Assistenz

Digitaler Wissenszwilling

Ein Experten-Bot, der das Wissen eines Partners, Spezialisten oder Teams abbildet und produktiv nutzbar macht.

Expertenwissen personenunabhängig verfügbar

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Wissen & Assistenz

Interview-Bot zur Wissenserfassung

Macht implizites Expertenwissen explizit – strukturiert, dokumentiert und als Basis für den Wissenszwilling.

Implizites Wissen wird dokumentierbar

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Live-Demo

Dokumentenverarbeitung

Dokumentenschwärzung

Sensible Inhalte in PDFs automatisch erkennen und zuverlässig schwärzen.

Manueller Schwärzungsaufwand entfällt

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Dokumentenverarbeitung

Mandantenzusammenfassung

Alle Dokumente und die Kommunikation eines Mandats in einer kompakten Übersicht.

Schnelle Vorbereitung auf jedes Gespräch

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Integrationen

Anbindung von Kanzleisoftware ohne Standardschnittstelle

Auch Kanzleien ohne DATEV automatisieren – über API-Schnittstellen oder, wo nötig, über RPA.

Automatisierung auch ohne DATEV

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Welcher dieser Prozesse ist in Ihrer Kanzlei automatisierbar?

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Ablauf

So läuft die Automatisierung

01
Eingang / Trigger
E-Mail, Bescheid, Vertrag, Beleg, Frist
02
Systeme
DATEV · winsolvenz · Microsoft 365 · Fachsysteme
03
KI-Agenten
Spezialisierte Agenten pro Prozessschritt
04
Wissen
Kanzleiwissen + Fachwissen + Recherche
05
Analyse / Prüfung / Erstellung
Fachliche Verarbeitung
06
Human-in-the-Loop
Freigabe nur, wo Fachkompetenz nötig ist
07
Ergebnis
Prüfbericht, Entwurf, Schriftsatz, Antwort
08
Automatische Weiterverarbeitung
Ablage, Versand, Folgeprozess

Weitere Einstiege

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