KI- & Automatisierung für Kanzleien

Kanzleiprozesse.
Automatisiert.

Wir automatisieren Steuerkanzleien, Rechtsanwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Von Steuerbescheidprüfung, Steuererklärung und Jahresabschluss bis Vertragsprüfung, juristischer Recherche und Dokumentenanalyse.

KI ist dabei nicht das Produkt. KI ist das Werkzeug.

Unser Ziel: Prozesse, die weitgehend oder vollständig automatisiert im Hintergrund laufen.

Automatisierung läuft

Szenario 1 / 4

  • Steuerbescheid-PrüfungEingang: Einkommensteuerbescheid per E-Mail
  1. 1Eingang / Trigger
  2. 2Systeme
  3. 3KI-Agenten
  4. 4Wissen
  5. 5Analyse / Prüfung / Erstellung
  6. 6Human-in-the-Loop
  7. 7ErgebnisPrüfbericht, Entwurf, Schriftsatz, Antwort
  8. 8Automatische WeiterverarbeitungAblage, Versand, Folgeprozess

Schritt 1 von 8

Minuten statt Stunden

Kanzleien vertrauen auf Kanzlei Kraftwerk.

Schüllermann
KMS
REVISA
Weiland Rechtsanwälte
ADVAAS Tax & Legal
Komning Rechtsanwälte
Conrads & Heldermann
Ludwig & Maldener
M&P

300+

Nutzer bei einer Kanzleireferenz

17

Use Cases in unserer Library

3

Berufsgruppen: StB · RA · WP

10+

Branchen-Events pro Jahr

Use Cases

Was möchten Sie automatisieren?

Vier Einstiege – je nach Kanzleityp und Prozesslandschaft.

14 Use Cases in der Library

Steuerberater

Von der Steuerbescheidprüfung bis zum Jahresabschluss.

  • Steuerbescheidprüfung
  • Steuererklärung
  • Jahresabschlussprüfung
  • Jahresabschlusserstellung
  • Finanzbuchhaltung
  • BWA-Analyse
  • Dokumentenprüfung
  • Mandanten-Onboarding
  • Mandantenkommunikation
  • Kanzleirecherche
  • Kanzleiwissen
11 Use Cases in der Library

Rechtsanwälte

Recherche, Vertragsprüfung und Schriftsätze – automatisiert vorbereitet.

  • Juristische Recherche
  • Vertragsprüfung
  • Vertragserstellung
  • Schriftsatzvorbereitung
  • Aktenanalyse
  • Dokumentenanalyse
  • Posteingang
  • Fristen
  • Mandantenkommunikation
  • Kanzleiwissen
6 Use Cases in der Library

Wirtschaftsprüfer

Prüfungsunterstützung mit belastbarer Dokumentation.

  • Prüfungsunterstützung
  • Dokumentenprüfung
  • Datenanalyse
  • Anomalieerkennung
  • Stichproben
  • Prüfungsdokumentation
  • Vertragsanalyse
  • Recherche
  • Wissensmanagement
8 Use Cases in der Library

Kanzleiübergreifend

Das Betriebssystem der automatisierten Kanzlei.

  • Kanzlei-GPT
  • Digitaler Wissenszwilling
  • E-Mail-Automatisierung
  • Dokumentenautomatisierung
  • Mandanten-Onboarding
  • Interne Workflows
  • Wissensmanagement

Sie wollen wissen, welcher dieser Prozesse bei Ihnen automatisierbar ist?

Potenzialanalyse buchen

Use Case Library

Aus der Praxis: Automatisierungen, die in Kanzleien laufen.

Eine Auswahl unserer Use Cases – viele davon zeigen wir Ihnen live im Gespräch.

Alle 17 Use Cases ansehen

Von KI zur Vollautomatisierung

Ihr Mitarbeiter soll KI nicht bedienen müssen. Die Automatisierung soll arbeiten.

Der Mitarbeiter greift dort ein, wo seine fachliche Kompetenz und Entscheidung tatsächlich erforderlich ist.

Automatisierter Kanzleiprozess – vom Eingang bis zur fertigen Ausgabe.

01

Eingang / Trigger

E-Mail, Bescheid, Vertrag, Beleg, Frist

02

Systeme

DATEV · Outlook · DMS · Microsoft 365 · Fachsysteme

03

KI-Agenten

Spezialisierte Agenten pro Prozessschritt

04

Wissen

Kanzleiwissen + Fachwissen + Recherche

05

Analyse / Prüfung / Erstellung

Fachliche Verarbeitung

06

Human-in-the-Loop

Freigabe nur, wo Fachkompetenz nötig ist

07

Ergebnis

Prüfbericht, Entwurf, Schriftsatz, Antwort

08

Automatische Weiterverarbeitung

Ablage, Versand, Folgeprozess

Referenzen & Case Studies

Nicht unsere Technologie entscheidet. Sondern was damit in Kanzleien funktioniert.

Kundenstimme aus der Kanzlei KMS im Video
Kundenstimme: Wie die Kanzlei KMS mit Kanzlei Kraftwerk arbeitet.
Schüllermann

380 Nutzer auf einer Automatisierungsplattform

Kanzleiweiter Rollout mit angebundenen Fachsystemen, zentralem Kanzleiwissen und Use Cases entlang der täglichen Mandatsarbeit.

380 Nutzer aktiv auf der Plattform

KMS

Automatisierte Dokument- und Prüfprozesse

Konkrete Umsetzung entlang wiederkehrender Dokumentenprozesse, angebunden an bestehende Kanzleisysteme.

Deutlich weniger manueller Aufwand

REVISA

Prüfungsnahe Automatisierung

Analyse- und Prüfschritte automatisiert vorbereitet, Human-in-the-Loop an den fachlich entscheidenden Stellen.

Schnellere Durchlaufzeiten je Vorgang

Diesen Prozess auch in Ihrer Kanzlei automatisieren?

Potenzialanalyse buchen

Integrationen

Funktioniert das mit Ihrer bestehenden IT?

Automatisierung entsteht dort, wo Ihre Systeme heute schon arbeiten. Sie müssen keine bestehenden Tools austauschen.

DATEVMicrosoft 365OutlookSharePointTeamsDATEV DMSCasewareFachdatenbankenFachanwendungenE-Mail-Postfächer

Potenzialanalyse

Kostenlose Potenzialanalyse buchen

30 Minuten. Konkret. Unverbindlich.

Wir analysieren gemeinsam:

  • welche Prozesse heute besonders viel Kapazität binden
  • welche davon automatisierbar sind
  • welche Systeme angebunden werden müssen
  • welche Use Cases den größten wirtschaftlichen Hebel besitzen
  • womit ein sinnvoller Pilot starten könnte

Termin direkt online auswählen

Mit Jan Skrzypczak, Gründer von Kanzlei Kraftwerk

  • 30 Min.Gesprächsdauer
  • Onlineper Video-Call
  • Kostenlosund unverbindlich

So läuft das Gespräch

  1. 1Termin wählen – direkt im Kalender, ohne Formular.
  2. 2Prozesse schildern – wo bei Ihnen heute die meiste Zeit verloren geht.
  3. 3Ergebnis mitnehmen – passende Use Cases und ein Vorschlag für den Pilot.
In neuem Tab öffnen

Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly. Mit Klick auf „Kalender laden“ wird eine Verbindung zu Calendly (USA) hergestellt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Messen, Roadshows & Events

Treffen Sie Kanzlei Kraftwerk live.

Wir reden nicht nur über die Zukunft der Kanzlei. Wir zeigen sie. Kanzlei Kraftwerk ist jedes Jahr auf mehr als zehn Fachmessen, Legal-Tech-Events, Steuerveranstaltungen und Roadshows präsent.

Das Team von Kanzlei Kraftwerk am MessestandDas Team von Kanzlei Kraftwerk vor dem MessestandDas Team von Kanzlei Kraftwerk auf einer Fachmesse
Live-Demo am Messestand von Kanzlei Kraftwerk

17.11.2026 · Hamburg

TAXarena Hamburg

Kanzlei Kraftwerk vor Ort

02./03.12.2026 · Hannover

German Legal Tech Summit

Kanzlei Kraftwerk vor Ort

Partner & Netzwerk

Vernetzt mit den Treibern der Legal- und Tax-Tech-Branche.

Blockbrain

Technologiepartner

Blockbrain

Zertifizierter Technologiepartner und Plattformbasis für Agenten und Wissenszwilling – ausgezeichnet als „Best of Technology 2025“ (Legal & Tax, 1. Platz).

German Legal Tech Hub

Netzwerk

German Legal Tech Hub

Vernetzung mit Legal-Tech-Unternehmen, Kanzleien und Initiativen im deutschsprachigen Markt.

Mitglied bei Creditreform

Mitgliedschaft

Creditreform

Kanzlei Kraftwerk ist Mitglied bei Creditreform.

Presse & Medien

Kanzlei Kraftwerk in den Medien

Artikel in der Süddeutschen Zeitung

Süddeutsche Zeitung · Presseportal

Jan Skrzypczak von Kanzlei Kraftwerk verrät: So schaffen KI-Agenten neue Kapazitäten in Kanzleien

Artikel lesen

Auch erschienen in der Frankfurter Neuen Presse, der Braunschweiger Zeitung und im General-Anzeiger Bonn.

Alle Veröffentlichungen gesammelt auf unserer Presseseite.

Zur Presseseite
Das Team von Kanzlei Kraftwerk im Gespräch am Messestand

Über uns / Team

Wer steckt dahinter?

Kanzlei Kraftwerk ist ein KI- & Automatisierungsunternehmen für Steuerkanzleien, Rechtsanwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir kommen aus Prozess-, Technologie- und Kanzleipraxis und bauen Automatisierung, die im Kanzleialltag hält.

Gegründet 2024 von Jan Skrzypczak, IT-Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in der Software- und KI-Industrie sowie in der Zusammenarbeit mit Kanzleien.

Mehr über Kanzlei Kraftwerk

Welchen Prozess möchten Sie als Erstes automatisieren?

Finden wir es gemeinsam heraus.

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