E-Mail-Posteingang & Belegverarbeitung
Eingehende E-Mails mit Belegen werden klassifiziert, ausgelesen, im DMS abgelegt und an DATEV übergeben.
Worum es geht
Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge, die per E-Mail eintreffen, werden automatisch erkannt und klassifiziert, per OCR ausgelesen und mit Buchungsvorschlägen versehen. Die Belege landen strukturiert im DMS bzw. in DATEV. Jede Nachricht wird zusätzlich als PDF mit Anhängen archiviert und bleibt so jederzeit nachvollziehbar.
So funktioniert es
- 1Postfach wird überwacht, neue E-Mails werden erkannt
- 2Klassifizierung der Anhänge und Auslesen per OCR
- 3Buchungssätze werden vorgeschlagen
- 4Ablage im DMS, Übergabe an DATEV und Archivierung als PDF
Ihr Nutzen
- Belegerfassung läuft weitgehend automatisch
- Bis zu 70 % weniger monatliche Erfassungszeit
- Keine verlorenen Anfragen, klare DMS-Ablage
- Vollständige Nachverfolgbarkeit jeder Mandanten-E-Mail
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